Logiciel de signature électronique : réduisez le délai de signature de vos offres et contrats avec Oodrive Sign

Accélérez la signature de vos offres de manière sécurisée et conforme

Vous souhaitez réduire le délai de signature de vos offres et contrats ?

La signature électronique est un levier essentiel pour accélérer les processus de signature tout en veillant à la sécurité de vos documents sur le plan technique et légal.

Oodrive Sign permet de dématérialiser les processus de signature en se basant sur des interactions de natures diverses :

• Signature électronique et validation à distance via mail ou SMS
• Signature électronique en face à face via tablette ou smartphone

Un logiciel de signature électronique est aussi un excellent levier pour réduire l’empreinte carbone de vos processus commerciaux :

• Réduction du volume de documents imprimés
• Economie de papier, d’encre et de consommation énergétique
• Archivage numérique et légal des preuves de signature

Les commerciaux ou techniciens itinérants peuvent accélérer la prise en compte de la validation de commande par les clients via un processus automatisé d’intégration dans vos processus de gestion.

Oodrive Sign : la solution française de signature électronique
sécurisée et conforme à la législation française

Oodrive Sign est une solution française de signature électronique conçue pour répondre aux besoins des organisations en matière de dématérialisation.

Oodrive Sign a opté pour une approche hautement sécurisée basée sur :

• La conformité à la législation française et européenne (règlement eIDAS)
• Un hébergement sur un Cloud Souverain basé en France (les données sont stockées en France)
• Des infrastructures qualifiées SecNumCloud pour répondre aux exigences des administrations publiques et des organisations commerciales en quête de sécurité

La reconnaissance du niveau de sécurité des solutions Oodrive lui vaut la confiance accordée par :

• des organisations comme le Ministère des armées
• des organisations de santé
• des administrations publiques
• des spécialistes de la finance

Comment Oodrive Sign simplifie vos processus de signature ?

Le logiciel de signature électronique Oodrive Sign vous permet d’accélérer et de simplifier vos processus de validation grâce à ses nombreuses fonctionnalités d’e-signature :

• Parcours de signature sur-mesure : personnalisez vos workflows de signature grâce aux champs automatisés Smartfields® et à une variété de modèles de documents adaptés à chaque besoin
• Automatisation des signatures : optimisez votre temps grâce aux relances automatiques, aux campagnes de publi-signature, à la fusion de documents PDF et à la possibilité de signer plusieurs documents en une seule fois
• Dématérialisation ou digitalisation : réduisez votre empreinte carbone et déployez une démarche écoresponsable en limitant le stockage de documents sur vos serveurs, ainsi que l’impression papier
• Suivi en temps réel : profitez d’une visibilité instantanée sur l’état d’avancement des signatures
• Mode hors-connexion : signez vos documents partout, même sans connexion Internet. Une fois reconnecté, les documents se synchronisent automatiquement avec votre tableau de bord
• Application mobile : accédez à Oodrive Sign sur vos smartphones et tablettes (iOS et Android) et augmentez votre réactivité via les applications mobiles

Avec Oodrive Sign, vous optez pour un logiciel complet et fiable qui allie sécurité, conformité, flexibilité et engagement responsable. C’est une véritable solution de confiance pour la dématérialisation de vos documents.

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